河北省国家安全厅通过与金蝶的愉快合作,促进了财务及预算管理的升级。天燕云·GDF提供涵盖预算、核算、决算、指标、内控等全流程的财政财务管理系统,全面覆盖了该省级单位下辖的市级单位,采取集中式部署,将指标执行管理系统与总账系统打通连接,实现对所有下级单位财务收支信息、预算编审信息、指标执行信息的汇总统计与独立查询,实现了主管部门对下属各个单位资金使用情况的集中监管,降低财务风险。希望在后续的信息化建设过程中,能与金蝶公司更好的合作。 ——河北省国家安全厅
河北省国安厅:GDF财务及预算管理
河北省国家安全厅,是河北省人民政府的组成部分和职能部门,下辖石家庄、唐山、雄安新区、廊坊、秦皇岛、张家口、邢台、保定、沧州、承德、邯郸、衡水12个市安全局,150余部门。河北省国家安全厅主管河北省国家安全工作,在省委、省政府和国家安全部的领导下,负责和管理地区防范、打击危害国家安全行为的工作,开展隐蔽战线对敌斗争,保卫国家安全,维护社会政治稳定。
河北省国家安全厅及其下属市局的财务及预算管理体系还不够完整,缺乏切实有效的系统性执行工具,财务核算的凭证以书面形式为主,核算数据及各单位的预算指标管理相关的数据文件都依赖线下传输等传统手工方式,财务核算的工作量大,执行效率不高,预算上下级交互周期长,指标绩效填报完成时间不统一,财务及预算没有达到应有的管理效果。基于深入探索和学习,河北省国家安全厅领导意识到,需要一个具有前瞻管理理念,以及先进技术支撑的绩效管理信息化平台,才能有效承载绩效管理体系,推动河北省国家安全体系单位内的财政财务信息化建设。
固定资产的智能化凭证
河北省国家安全厅及其下辖的市级单位有150余个部门,长时间的工作带来的是大量的办公用具及废弃办公用品。过往的时候往往单位内的财务核算部门及固定资产管理部门都是通过线下的盘点梳理,对固定资产进行统计。天燕云·GDF的固定资产模块可以完美的与财务核算系统进行智能化的衔接,通过会计科目与固定资产的类别进行个性化配置一一对应,实现每月进行的固定资产一键计提折旧操作。
新会计制度的衔接
通过对河北省国家安全厅的旧年度的年末余额表的研究,发现该政府单位的财务核算的版本非常的落后。随着政府财政财务改革的不断深化,新政府会计制度改革的有效落地,河北省国家安全厅选择天燕云·GDF的财务核算系统,通过系统内新旧会计制度衔接功能,可以通过科目余额调整表导入初始化月;亦可以直接使用新科目表,手工录入初始化。 成功了协助各单位进行了新旧之间的账务更替,实现了安全厅各级单位财务及预算管理的规范化、科学化、精细化的要求。
厅级及市级局机关的交互
河北省国家安全厅各个市局的预算编制,通过天燕云·GDF的预算管理系统可以实时的进行单位预算数据的上报。各市局的预算科室在系统的报表分配界面可以查看到厅级预算处下发的报表,进行基础数据的填报,系统的自动计算功能,能够及时正确的将单位的预算数据反映在报表上。预算报表的上报功能,又是完成上下级交互最后一步的操作。
财务报表的“透析式”查询
依据政府会计制度要求,系统预置7个基本报表;也可在自定义其他报表,满足客户个性化需求。授权后,系统支持跨组织查询报表,也可通过任务管理完成报表编制任务,并在系统内上报给上级预算组织。报表模板支持分配模式,报表管理支持审计线索查询。
高效率的预算指标反馈管理
河北省国家安全厅在预算编制时,任意节点的数据均可保留查看,实现数据留痕。优点是可以查看任意节点的数据,为单位预算编制提供参考依据。预算审批的过程中,针对不同项目的特点,可灵活定义审批节点,以解决“两上两下”的预算编审业务为基础,同时兼顾“多上多下”的业务模式。
1、通过天燕云·GDF财务及预算管理系统,将重点工作放在预算、决算、指标、内控、核算、报表等多模块交互闭环上,为河北省国家安全厅解决了新政府会计制度改革内容的落地和预算管理的信息化建设。
2、天燕云·GDF根据部门预算编审的要求,通过多样化预算编制模板的下发、上报等方式,实现主管业务部门和下级单位之间的数据上传下达,提高编制效率,细化编制口径,建立科学的预算编制管理机制。
3、天燕云·GDF的指标执行管理系统通过统一的指标下发与上报,规范了数据填报准确性,及时掌握下属单位的指标执行情况,加强了对预算资金使用的监管能力。
4、通过多组织集中管理,实现了该单位对其下辖的10余家市级单位的财务收支、预算编制、指标执行等情况的统一化、规范化、科学化管理;进一步提高了该单位及其下属单位的整体财务、预算管理水平和服务水平,加强了对各项资金的监管能力。